Auf dem Anmeldeformular kann zwischen verschiedenen Projekten und Prüfern ausgewählt werden. Der Prüfer muss sich durch ein Passwort authentifizieren. Mit der Software können Auftragsprüfungen und Spontanprüfungen durchgeführt werden. Bei einer Auftragsprüfung werden dem Prüfer am PC festgelegte Prüfungen zur Abarbeitung zur Verfügung gestellt. Spontanprüfungen sind Prüfungen, die ein Prüfer flexibel vor Ort anlegen kann. Zu diesem Zweck können Teile des Raumbuches oder sogar das gesamte Raumbuch eines Projektes auf den PocketPC exportiert werden.
Nach erfolgreichem Anmelden im Modul Auftragsprüfung wird das Formular "Dateimanagement" geöffnet. In diesem Formular wird der Austausch der Sammelprüfungen zwischen PockePC und PC organisiert.
In diesem Formular werden zu einer Sammelauftragsprüfung die einzelnen Prüfungen angezeigt. Durch Antippen wird eine Prüfung ausgewählt.
Im Formular "Prüfung" werden die Anzahl der vorgefundenen Fehler gezählt. Dies erfolgt jeweils je Raum und festgelegter Prüfkomponente. Jeder Prüfkomponente sind mehrere Fehlerarten zugeordnet, die durch einfaches Antippen der Pluszeichen hochgezählt werden können.
Im Formular "Prüfungsergebnis" erhält der Anwender
die Möglichkeit, Maßnahmen festzulegen. Sind Maßnahmen erforderlich,
kann eingestellt werden, bis wann diese durchzuführen sind.
Im Bemerkungsfeld kann die Maßnahme ggf. präzisiert werden.
Das Formular "Nachprüfungen" bietet die Möglichkeit, die festgestellten Mängel zu verfolgen, und festzuhalten wann die Mängel behoben wurden. Sollten die Mängel in der festgelegt Frist nicht behoben sein, so kann eine Nachfrist gesetzt werden.
Im Formular "Dateimanagement" im Modul Spontanprüfungen können neue Sammelprüfungen erzeugt werden und der Austausch von Sammelprüfungen zwischen PocketPC und PC kann organisiert werden.
Im Formular "Auswahl der Prüfung" können zunächst Einzelprüfungen angelegt werden. Wie auch bei den Auftragsprüfungen können bestehende Einzelprüfungen durch Antippen ausgewählt werden.
Das Formular "Prüfung" enthält die gleiche Funktionalität wie bei der Auftragsprüfung (siehe Bild ...).
Das Formular "Maßnahmen" enthält die gleiche Funktionalität wie bei der Auftragsprüfung (siehe Bild ...).
Das Formular "Nachprüfung" enthält die gleiche Funktionalität wie bei der Auftragsprüfung (siehe Bild ...).